Delivery man with white van
Guide Complet : Choisir et Louer un Utilitaire en Suisse
Ce guide pratique, à l’intention des particuliers et professionnels, détaille toutes les étapes pour sélectionner, réserver, conduire et restituer un véhicule utilitaire en Suisse, en tenant compte des spécificités locales, réglementaires et économiques.
1. Analyse de vos besoins
1.1 Evaluation du volume et poids
- Mesurez votre chargement : meuble, cartons, matériaux. Pour votre location utilitaire, utilisez un mètre pour estimer l’encombrement (longueur × largeur × hauteur) en m³.
- Estimez le poids : somme approximative des articles (en kg). Attention à ne pas dépasser le PTAC (Poids Total Autorisé en Charge).
1.2 Durée, distance et fréquence
- Ponctuel vs récurrent : mission unique (déménagement, chantier) ou location longue durée (projets > 1 mois).
- Kilométrage : planifiez vos trajets quotidiens et totaux pour choisir entre forfait km inclus ou illimité.
- Zones géographiques : villes (parking, restrictions) vs campagnes (routes secondaires, station-service rares).
1.3 Types de chargement et manutention
- Objets fragiles : nécessité d’un hayon élévateur, sangles, plancher antidérapant.
- Matériaux lourds : fourgon robuste, PTAC élevé (> 3,5 t) et éventuellement permis C.
- Fluides ou produits thermosensibles : camionnette frigorifique ou isolation spécifique.
2. Catégories d’utilitaires et dimensions
| Catégorie | Volume Utilisable (m³) | PTAC (kg) | Dimensions Intérieures (L×l×H) approximatives | Usage |
|---|---|---|---|---|
| Fourgon léger | 3–5 | 1’200–1’800 | 2,2×1,3×1,2 | Transport de petits colis, déménagement 1 pièce |
| Fourgon moyen | 6–10 | 2’000–2’500 | 3,0×1,6×1,4 | Déménagement 2–3 pièces, petits chantiers |
| Fourgon grand | 12–17 | 3’000–3’500 | 4,2×1,8×1,8 | Déménagement 3–4 chambres, transport mobilier |
| Camionnette (3,5 t) | 20–25 | 3’500 | 5,5×2,2×2,2 | Gros volumes, matériaux lourds |
| Fourgon bâché / plateau | Variable | 3’500–4’500 | selon configuration | Objets volumineux, chantier, livraison palettisée |
Conseil : choisissez toujours une capacité 10–15 % supérieure à votre estimation pour éviter la surcharge.
3. Conditions de location et budget
3.1 Tarification détaillée
- Prix de base : 80–200 CHF/jour selon la saison (haute : été, fin d’année).
- Kilométrage inclus : 100–250 km/jour ; dépassement facturé 0,50–1,00 CHF/km.
- Frais additionnels : carburant, vignette autoroutière suisse (40 CHF/an), péages (tunnels du Simplon, du Gothard), stationnement, nettoyage facturé 50–150 CHF.
3.2 Dépôt de garantie et franchise
- Dépôt : 500–3’000 CHF selon PTAC et profil du conducteur.
- Franchise : 0 CHF (tout risque), 500 CHF ou 1’500 CHF. Possibilité de rachat partiel de franchise à 10–20 CHF/jour.
- Paiement : carte de crédit nécessaire, débit bloqué jusqu’à restitution satisfaisante.
3.3 Exigences permis et âge
- Permis B : véhicule jusqu’à 3,5 t.
- Permis C : nécessaire pour > 3,5 t ou PTAC > 3,5 t.
- Âge minimum : 21–25 ans, 1–2 ans d’ancienneté de permis.
- Conducteur additionnel : souvent gratuit, à déclarer.
4. Assurance et options complémentaires
| Assurance / Option | Couverture | Tarif indicatif |
|---|---|---|
| Tous risques (CDW) | Dommages accidentels, bris | + 20–40 CHF/jour |
| Protection vol et incendie | Vol du véhicule, incendie | + 5–15 CHF/jour |
| Conducteur (PAI) | Responsabilité civile du conducteur | + 3–10 CHF/jour |
| Vignette autoroutière | Autoroute Suisse (valable 14 mois) | 40 CHF (achat unique) |
| GPS | Navigation intégrée | 5–10 CHF/jour |
| Hayon élévateur | Chargement/déchargement facilité | 30 –60 CHF/jour |
| Équipements manutention | Diable, sangles, couvertures | 10–20 CHF/jour |
Astuce : souscrire le maximum d’assurances pour réduire la franchise en cas de sinistre.
5. Principaux loueurs et plateformes comparatives
- Europcar, Avis, Hertz, Sixt : couverture nationale, flottes diversifiées.
- AMAG Leasing, Localrent, Rent a van : agences régionales, offres souvent plus flexibles.
- Comparateurs : Comparis.ch, Doyoudrive, Carigami permettent d’agréger tarifs, disponibilités et options.
6. Réservation et prise en charge
- Comparaison en ligne : dates exactes, type de véhicule, kilométrage.
- Réservation anticipée : 2–4 semaines à l’avance pour tarifs optimaux.
- Vérification du contrat : durée, clause de prolongation, conditions transfrontalières (UE, Liechtenstein).
- Etat des lieux poussé : inspectez chaque impact, intérieur et extérieur, idéalement avec photos datées, faites signer le rapport.
Tout est changement, non pour ne plus être mais pour devenir ce qui n’est pas encore. Epictète
7. Conseils de conduite et sécurité
- Dimensions à mémoriser : hauteur (2–2,8 m), largeur (2,0–2,5 m), longueur (4–6 m).
- Entrées de parkings : prêter attention aux limites de hauteur et de giration.
- Freinage : distance de freinage supérieure à un véhicule léger ; anticipez les arrêts.
- Vent latéral : réduire la vitesse sur autoroute en cas de rafales.
- Chaînes ou pneus hiver : obligatoires du 1er novembre au 31 mars si routes enneigées.
8. Restitution et facturation finale
- Nettoyage : propre à l’intérieur, sinon facturation 50–150 CHF.
- Relevé kilométrique : comparez le compteur à la réservation.
- Contrôle final : présence du client lors de l’inspection pour éviter litiges.
- Libération du dépôt : sous 7– 30 jours si aucun dommage ni extra facturation.
9. Alternatives et astuces économiques
- Location entre particuliers : Sharoo, MyCamper, Mobility VanShare
- Covoiturage de fret : Bring!, Shiply pour grouper vos envois
- Partage de véhicule utilitaire : services d’abonnement mensuel sans engagement
- Heure creuse : réserver en semaine plutôt que week-end pour meilleurs tarifs
10. Check-list imprimable
- Volume estimé (m³) et poids (kg)
- Dates et km prévus
- Type de véhicule et dimensions
- Assurances souscrites et franchises
- Etat des lieux photos (avant/après)
- Points de contrôle (huile, pneus, liquide de refroid.)
- Confirmation de restitution (heure, lieu)
Ce guide est une base de référence. Les conditions et tarifs peuvent varier selon la région, la saison et l’agence de location.
