Un déménagement d’entreprise demande davantage d’organisation qu’un simple transport de quelques cartons. Mobilier de bureau, matériel informatique, archives, équipements professionnels ou stocks doivent être déplacés rapidement afin de limiter l’interruption de l’activité. Choisir une camionnette adaptée au volume réel à transporter permet de réduire le nombre de trajets et de mieux organiser les équipes.
Évaluer le volume avant de choisir le véhicule
La première étape consiste à dresser un inventaire des éléments à transporter. Quelques bureaux et ordinateurs ne nécessitent pas le même utilitaire qu’un déménagement comprenant des armoires, des rayonnages, des machines ou plusieurs postes de travail complets.
Il faut également tenir compte de la forme des objets. Un meuble particulièrement long ou haut peut imposer l’utilisation d’un fourgon plus important même lorsque le volume total reste relativement faible. Prévoir une petite marge de capacité permet généralement de charger plus facilement et d’éviter de devoir effectuer un trajet supplémentaire.
Petite camionnette ou grand fourgon ?
Une camionnette compacte convient principalement aux petites structures, au déplacement de cartons, de matériel informatique ou de quelques meubles. Elle reste facile à conduire et peut être intéressante lorsqu’il faut circuler ou stationner dans des zones urbaines.
Pour le transfert complet de bureaux, un fourgon de capacité intermédiaire offre davantage de polyvalence. Il permet de réunir mobilier, cartons et équipements professionnels dans un nombre réduit de rotations.
Un grand utilitaire devient préférable lorsque l’entreprise possède beaucoup de mobilier, des stocks importants ou des équipements encombrants. L’objectif n’est cependant pas de louer systématiquement le véhicule le plus grand, mais celui correspondant réellement au déménagement.
Penser aux conditions d’accès
La taille du véhicule doit aussi être choisie en fonction des deux adresses. Avant la location, il est utile de vérifier les possibilités de stationnement devant les anciens et les nouveaux locaux, la hauteur des parkings, la largeur des accès et la distance entre le véhicule et l’entrée du bâtiment.
À Lausanne notamment, ces éléments peuvent devenir importants lorsqu’un déménagement concerne des bureaux situés dans une zone urbaine dense. Un utilitaire légèrement plus petit mais pouvant stationner facilement à proximité peut parfois être plus pratique qu’un véhicule beaucoup plus volumineux.
Organiser le chargement
Les objets les plus lourds et les plus volumineux doivent être positionnés de manière stable. Les cartons peuvent ensuite compléter les espaces disponibles. Le matériel informatique mérite une attention particulière : ordinateurs, écrans et périphériques doivent être correctement emballés et immobilisés pendant le transport.
Il est également préférable d’identifier les cartons par service ou par pièce : direction, comptabilité, informatique, réception, archives, etc. Cette organisation accélère considérablement le déchargement et la remise en fonctionnement des nouveaux bureaux.
Prévoir la durée de location
Pour un petit transfert professionnel, quelques heures peuvent parfois suffire. Un déménagement complet demande généralement davantage de marge. Il faut intégrer le chargement, le trajet, les éventuels embouteillages, le déchargement et le retour du véhicule.
Une organisation trop serrée augmente le risque de devoir travailler dans l’urgence. Il est donc préférable de prévoir une durée de location réaliste plutôt que de calculer uniquement le temps de conduite.
Le changement est la loi de la vie. Et ceux qui ne regardent que le passé ou le présent sont certains de manquer l’avenir. John F. Kennedy
Une camionnette adaptée pour déménager son entreprise à Lausanne
Le bon utilitaire est finalement celui qui offre suffisamment d’espace sans devenir inutilement encombrant. Pour une entreprise, cette optimisation permet de réduire les rotations, de mieux protéger le matériel et de limiter le temps pendant lequel l’activité est perturbée.
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